Wenn Sie nur eine Sache auf einmal erledigen, können sie Sich mehr merken, mehr in kürzerer Zeit erledigen, Stress abbauen, mehr Aufmerksamkeit auf ihre Arbeit lenken und intelligenter arbeiten, anstatt nur härter. Das ist die Mühe hundertfach Wert.
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Autor von ,,Hyperfocus“, ,,How to Calm your Mind“ und ,,The Productivity Project”
Heutzutage werden wir bombardiert mit Aufgaben, Terminen und Deadlines, die wir alle unter einen Hut bekommen müssen. Oft kommt man aus diesem Strom von Aufgaben gar nicht mehr raus und findet keine Zeit für die wichtigen Dinge im Leben.
Das soll sich jetzt aber ändern!
Mit der ,,Highlight-Frage" (ein Baustein des ,,Mehr-Zeit-Systems" von Jake Knapp und John Zeratsky) gewinnst du wieder die Kontrolle über deine Zeit und lebst deinen Tag bewusster.
Steigere deine Produktivität mit der ,,Highlight-Frage”
Beginne jeden Tag mit der folgenden Frage.,,Welches ist mein heutiges Highlight?” Diese Frage soll dir helfen proaktiv zu handeln und selber zu entscheiden worauf du deine Aufmerksamkeit legen willst.
Du umgehst damit die Gefahr, dass du in den Tag hineinlebst und in deiner Prokrastination stecken bleibst. Außerdem hast du einen klaren Plan was zu machen ist und verpflichtest dich auch diese Aufgabe zu erledigen.
Wie du mit dem täglichen Highlight arbeitest
Zuallererst müssen wir klären wie du dein tägliches Highlight auswählst. Es gibt dazu drei Methoden.
Dringlichkeit
,,Was ist die Aufgabe, die ich am dringendsten erledigen muss?” Kennst du diese Tage an denen du die ganze Zeit dran warst irgendwelche kleinen Dinge zu erledigen und dann am Ende des Tages feststellen musstest, dass du die eine Sache, die du wirklich hättest erledigen müssen nicht gemacht hast? Ja ich nämlich auch. Konzentriere dich also auf Aufgaben oder Projekte, die zeitlich befristet sind und mache diese zu deinem Highlight.
Zufriedenheit
,,Welches Highlight verschafft dir am Ende des Tages die größte Befriedigung?“ Konzentriere dich hier auf Sachen, die du am liebsten machen möchtest. Das können Dinge sein, die auf deiner To-Do-Liste stehen oder vielleicht auch Projekte für die du irgendwie nie Zeit gefunden hast.
Freude
,,Wenn ich über den heutigen Tag nachdenke, welche Aufgabe macht mir die größte Freude?“ Der Tag muss nicht immer auf die maximale Effizienz optimiert werden. Vielleicht willst du einen Freund treffen, den du lange nicht mehr gesehen hast oder deine Familie besuchen. Überlege dir etwas worauf du dich wirklich freust, um dir selbst einen Tag voller Lebensfreude zu schenken.
Jetzt haben wir geklärt wie du dein jeweiliges Highlight festlegst. Ein Tipp wäre noch, dass du das Highlight aufschreibst. Die Dinge, die wir aufschreiben und uns vornehmen sind auch meistens die, die am wahrscheinlichsten passieren werden. Entscheide selbst, ob du das am Abend davor oder in der Früh machen willst.
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Du hast dein tägliches Ziel jetzt aufgeschrieben. Damit hast du schonmal einen großen Schritt in die richtige Richtung gemacht. Es gibt jetzt noch ein paar Taktiken, wie du die Wahrscheinlichkeit erhöhst, dass du dein Highlight auch wirklich machst.
1. Plane dein Highlight zeitlich ein
Überlege dir wie lange du für dein Highlight brauchst und wann du Zeit dafür hast. Hast du das gemacht trägst du deine Aufgabe in deinen Kalender ein. Somit signalisierst du dir selber, dass das ein ernstzunehmender Termin ist und du deine Prioritäten klar für dich definiert hast.
2. Blockiere Zeit in deinem Kalender
Solltest du einen Beruf haben bei dem Kollegen Zugriff auf deinen Kalender haben und auch Meetings eintragen können, brauchst du einen anderen Ansatz. Blockiere dir hier Zeit um zu zeigen, dass du beschäftigt bist. Sollten Mitarbeiter trotzdem versuchen Termine einzuplanen, kannst du ganz einfach sagen, dass du schon verplant bist.
3. Design dein Umfeld
Dieser Gedanke stammt aus dem Buch ,,Atomic Habits“. Designe dein Umfeld so, dass es dir leicht fällt dein Highlight zu machen und du gar nicht in die Versuchung kommst etwas anderes zu tun. Ist dein Ziel z.B. ein Buch vor dem Schlafengehen zu lesen, dann lege es nach dem Aufstehen auf dein Kissen. So wirst du am Abend, wenn du zu deinem Bett zurückkommst an dein Highlight erinnert und widerstehst dem Drang dein Handy stattdessen zu benutzen. Lese hier meine ausführliche Buchzusammenfassung über ,,Atomic Habits“.
Schritte, um deine Produktivität zu steigern
Beginne jeden Tag, indem du dir ein Highlight aufschreibst, worauf du dich fokussierst. Plane ein wie viel Zeit diese Aufgabe in Anspruch nimmt und trage diese dann in deinen Kalender ein.
Ich fordere dich heraus!
Wende diese Taktik eine Woche lang an und mache dir selber ein Bild, ob du bewusster und produktiver über die Tage warst. Ich wette schon!
Falls du mehr über das ,,Mehr Zeit“ System lernen willst, lies dir doch meine Zusammenfassung zu dem Buch durch!